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Erweiterungsmodul FUTURA-Mobil

 

 

Mit handelsüblichen Handhelds oder Barcodestiften lässt sich die Leistungserfassung zeitnah und unmittelbar bei dem Klienteneinsatz vornehmen. Neben der Erfassung der durchgeführten Leistungen, ist auch eine komplette Zeiterfassung für den Mitarbeiter möglich. Ein weiteres Einsatzgebiet ist die Erfassung spezieller Pflegedokumentationswerte beim Klienten. Selbstverständlich können alle Erfassungsysteme mit dem Tourplanmodul gekoppelt werden. Für FUTURA stehen zur Zeit 3 alternative Erfassungssysteme zur Verfügung

Erweiterungsmodul FUTURA-Mobile
Zielgruppe
  • Pflegedienste, die eine Zeit- und Leistungserfassung direkt  Vorort einsetzen wollen.
  • Pflegedienstleitungen und Controllingabteilungen, die eine genaue Erfassung aufgewendeter Pflege-leistungen messen wollen
Nutzen
  • Komfortable Leistungs- und Zeiterfassung direkt beim Klienten Vorort.
  • Effektive und einfache Benutzeroberfläche erlaubt eine flexible Handhabung. Es können sowohl einzelne Einsätze, detailliert je Leistung mit Start und Ende, bestätigt oder der gesamte Einsatz mit einem Klick als durchgeführt markiert werden.
  • Erweiterung des Einsatzes oder der Tour um neue Leistungen möglich.
  • Vollständige FUTURA Integration.
  • Alle Adressen und Telefonnummern (Klienten, Ärzte, Angehörige, …) stehen  auf Knopfdruck zur Verfügung.
  • Durch die Integrierte Mitarbeiter-zuordnung kann ein Pocket PC von mehreren Mitarbeitern über einen längeren Zeitraum ohne Rückkehr zur Zentrale genutzt werden.
  • Durch die integrierte Echtzeituhr kann bei Bedarf auch die IST-Dauer und der IST-Termin der Leistungserfassung genutzt werden.

Arbeitsweise
  • Die in der Zentrale geplanten Touren werden per Knopfdruck auf die jeweiligen Pocket PCs geladen.
  • Bei Arbeitsbeginn meldet sich der Mitarbeiter auf dem Pocket PC an und erhält die Liste der geplanten Klienten. Durch Anklicken mit dem Stift werden die Leis-tungen des jeweiligen Klienteneinsatzes angezeigt.
  • Der einzelne Pflegeeinsatz kann nun mit einem einzigen Klick als erledigt vermerkt werden oder der Mitarbeiter kann den Einsatz- und/ oder Leistungsbeginn und das Ende einzeln markieren. Dabei werden automatisch die IST-Dauern für einen späteren Planvergleich festgehalten. Einzelne nicht erbrachte Leistungen können ausgeklickt werden oder es können neue Leistungen aus dem ebenfalls bereitgestellten Leistungskatalog in den Einsatz übernommen werden.
  • Über die integrierte Zeiterfassung kann der Mitarbeiter Pausenbeginn und –ende und auf Wunsch auch Fahrzeitenbeginn und –ende erfassen.
  • Benötigte Adressen und Telefonnummern von z. B. Angehörigen oder Ärzten können jederzeit in der Adressverwaltung des Pocket PCs nachgeschlagen werden.
  • Nach der Rückkehr in die Zentrale wird der Pocket PC mit dem PC verbunden und die Daten des Pocket PCs werden über das Modul Gerätezentrale eingelesen.
  • Im Rahmen der Nachbearbeitung werden Ihnen alle Daten zur Nachbearbeitung angeboten. Inkonsistenten Erfassungen (fehlende Leistungen, nicht bearbeitete Klienten, …) werden dabei farblich hervorgehoben.
  • Anschließend werden die Daten automatisch per Knopfdruck an die Leistungserfassung für den Druck des Leistungsnachweises und der Abrechnung übergeben.
Systembasis
  • Alle Pocket PCs ab Windows CE für Pocket PC 2002
    Zentralübergabe an und vom Pocket PC über das enthaltene FUTURA-Modul “Gerätezentrale“.