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Nutzen und Vorteile

Die Essensbestellungen erfolgen Online von zu Hause oder über die in der Schule bereitgestellten Computer. Damit sind alle Voraussetzungen für die Belieferung des Essensteilnehmers erfüllt. Die Schüler bekommen immer Ihr gewünschtes Essen. Es fallen keine weiteren Tätigkeiten mehr an. Das System berechnet automatisch die Anzahl der auszugebenden Essen und gibt erfolgte Abmeldungen, z.B. wegen Krankheit oder Klassenausflug, weiter. Alle  Abrechnungsdaten werden automatisch zusammengestellt. Die Bezahlung kann bargeldlos erfolgen, die Verwendung des elterlichen Geldes für die Verpflegung ist sichergestellt. Das System bietet die Möglichkeit besonders beliebte Speisen, als auch unbeliebte Gerichte einfach herauszufiltern. Durch gezieltes Eingehen auf die Vorlieben der Schüler kann die Teilnehmerzahl und Zufriedenheit an der Essensausgabe steigern und somit die Wirtschaftlichkeit erhöhen.

Systemadministration durch Küche oder Betreiber
  • Festlegung des Layouts des Internetbestellsystems (Corporate-Design mit Bezug zu Schule),
  • Anzeige der Angebote mit/ohne Preise, mit/ohne Bilder, usw.
  • Festlegung der AGB´s und Anmeldeformulare,
  • Allgemeine Einstellungen wie z.B. spätester Termin für Bestellungen und Änderungen, spätester Abbestellzeitpunkt, usw.
  • Festlegung der Essensteilnehmertypen (Abo-Esser mit festen Essenstagen, Wahlesser an beliebigen Tagen),
  • Festlegung des Angebotsumfang über beliebig viele Menüs je Tag, Kompontenaustausch optional erlaubt, sowie  mit oder ohne Handelswaren (z.B. Brötchenservice oder Getränke).
Regelmäßige Verwaltung durch die Küche
  • Die Küche pflegt die Speisenkarten für den Kunden online ein oder übernimmt sie aus unserer Küchenwarenwirtschaft GV-Küchenmanager,
  • Abrufen der Bestellungen, auf Wunsch inkl. Übernahme in den Produktionsplan des GV-Küchenmanagers,
  • Faktura-Erstellung inkl. PDF-Dokument mit Anhängen wie Ausgabenachweis mit eMail-Versand je Essensteilnehmer,
  • Lastschrift-Datei erstellen,
  • Versand von Sammelmails an die Teilnehmer.
Benutzerfunktionen
  • Anmeldung zur Teilnahme an der Schulverpflegung inkl. Angaben zur Zahlung und bei minderjährigen Teilnehmern Unterlagen für die förmliche Bestätigung durch die Erziehungsberechtigten,
  • Festlegung von Standardmenüs für Bestelltage ohne Auswahl oder Abwahl,
  • Schüler und Eltern können das Mittagessen über das Internet selbst auswählen, bestellen oder auch abbestellen,
  • Schülerabmeldezeiträume  (Krankenhausaufenthalt) verwalten,
  • Online-Rechnung abrufen, inkl. Bestell- und Ausgabehistorie,
  • Benutzerdatenverwaltung
Schulverwaltungsfunktionen
  • Neu- und Abmeldungen bearbeiten inkl. Zuordnung eines Identifikationschips,
  • Zuordnung der Teilnehmer zu Klassen inkl. automatischer Unterstützung beim Schuljahreswechsel,
  • Abmeldungen fuer Teilnehmergruppen, z.B.Klassenfahrten, Schulausflüge und schulfreie Zeiten, verwalten,
  • Vergessene „Passworte“ zurücksetzen,
  • Versand von Sammelmails an die Teilnehmer.



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